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AG ADMINISTRACION

AG ADMINISTRACION

Nuestro equipo

Claudio Villegas - Administrador
Carla Torres - Administrador (Gestión Atención al Residente)
Carlos Romero - (Gestión Administración y Finanzas)
Lidia Cerda - (Gestión de Operaciones)
Alejandra Villalobos - (Gestión Recursos Humanos)
Gonzalo Belmar - (Gestión Logística y Soporte)

Nuestra propuesta

AG ADMINISTRACIÓN, es un equipo de profesionales con 7 años de experiencia en la administración de condominios y edificios-

NUESTRA MISIÓN es proveer a cada uno de nuestros clientes y usuarios, un servicio de administración moderno, oportuno, transparente y de calidad, para ello empleamos un soporte tecnológico via web que nos permite automatizar, mejorar los tiempos de respuestas y transparentar toda la información que desee de sus gastos comunes y estados tanto administrativos como operacionales de su comunidad.

En AG ADMINISTRACIÓN nos ocupamos de brindar una solución profesional a las necesidades de una administración moderna y eficaz.

NUESTRO MODELO de gestión está dirigido a atender las necesidades de su comunidad desde 5 perspectivas;

* Del Control Financiero Contable.
* De la Atención al Residente de Calidad.
* De la Mantención y Mejoramiento de los Espacios Comunes.
* De los Procedimientos Internos del Edificio y De la Prevención del Riesgo.
* De la Selección y Capacitación del Personal.

AG ADMINISTRACIÓN  cuenta con el respaldo del CGAI – Colegio de Gestión y Administración Inmobiliaria de Chile.

Nuestro compromiso

NUESTRO COMPROMISO es otorgar a los residentes de su comunidad, un servicio de administración moderno, oportuno, transparente y de calidad, usando todos los elementos tecnológicos y administrativos necesarios, para cumplir con ello.


Nuestros servicios

* REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN de la Documentación Técnica y Legal de la comunidad    
- Registro de Actas, Nombramiento y Representación Legal del Condominio.    
- Reglamento Interno y Registro de Amonestaciones y Multas.    
- Reglamento Interno de Orden y Seguridad de los Trabajadores.    
- Directiva de Funcionamiento y Acreditación del Personal de Seguridad.    
- Plan de Evacuación y Emergencias.    
- Póliza del Seguro de Espacios Comunes.    
- Carpeta Certificación de Instalaciones (Ascensores, Red de Gas, Piscina y otros)

* ASESORÍA Ley 19.537 sobre Régimen de Copropiedad Inmobiliaria.

* INFORMES MENSUALES / Control Financiero-Contable  
- Elaboración Minuta Gastos Comunes  
- Emisión y Distribución Boletas de Cobro por Unidad (Formato papel y electrónico)  
- Compendio de Ingresos.  
- Compendio de Egresos.  
- Conciliación Bancaria.  
- Control de Morosidad.  
- Control de Fondos y Presupuesto    
- Informe de Gestión Financiera.    
- Envio de cheques a firma de manera quincenal.  
- Pago de Servicios Básicos y Proveedores.-

* GESTIÓN DE RESIDENTES / Atención al Residente de Calidad    
- Vitrina Virtual Via Web.    
- Atención Telefónica en horario de 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.    
- Sistema Ingreso Solicitudes Portal Web (Ticket Atención).    
- Circulares y Comunicados (Formato papel y electrónico).    
- Normalización y Cobranza de Gastos Comunes.    
- Visitas Programadas de Atención.

* GESTIÓN DE OPERACIONES / Mantención y Mejoramiento    
- Relación y Control de Proveedores.    
- Gestión y Control de Mantenciones.    
- Coordinación y Supervisión de trabajos realizados en la comunidad.    
- Sistema ingreso de solicitudes y control de avance para mejoras en la comunidad.    
- Desarrollo Gestión de Propuestas.    
- Elaboración e Implementación de Procedimientos de Emergencias.    
- Atención 24 horas en caso de emergencias.

* GESTION DE RECURSOS HUMANOS / Selección y Capacitación    
- Reclutamiento y Selección de Personal.    
- Contratación      - Gestión de Remuneraciones y Emisión de Liquidaciones de Sueldo.    
- Gestión de Inducción y Capacitaciones.    
- Gestión para Afiliación a Mutual y Caja de Compensación.    
- Gestión y Coordinación Pago de Finiquitos.    
- Elaboración de Pautas de Turno.    
- Procedimientos Básicos del personal de conserjería y aseo.    
- Instructivo Control del personal de conserjería y aseo    
- Implementación y Entrega de Uniformes.    
- Emisión y Pago Previred    
- Tramitación de Licencias u otros organismos.

Mis artículos

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