Administración de condominio: ¿Debes llevar un registro de copropietarios?

El registro de copropietarios es donde se encuentran los datos de todos los ocupantes del condominio. La administración tiene el deber de mantener esta información actualizada, y el copropietario de ofrecer toda la documentación que se necesita para ello, tal y como lo establece el artículo 5° de la ley de copropiedad 21442.

Para que un copropietario forme parte del registro, debe entregar los siguientes requisitos: Un correo electrónico, un domicilio y un documento que valide que efectivamente su propiedad le pertenece.

A continuación, te explicamos todo lo que debes saber sobre el registro de copropietarios y te damos algunos consejos para que logres llevarlo de una forma fácil y rápida. 

Registro de copropietarios: ¿Es obligatorio?

El registro de copropietarios, es obligatorio. A continuación, detallamos lo que la ley señala:

TÍTULO II: DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS COPROPIETARIOS

Artículo 5°.- “Todo copropietario deberá incorporarse en el registro de copropietarios a que se refiere el artículo 9° y estará obligado a asistir a las sesiones respectivas, sea personalmente o representado, según establezca el reglamento de copropiedad. Con el objeto de facilitar la comunicación entre el comité de administración, la administración y los copropietarios, estos últimos deberán consignar sus correos electrónicos y sus respectivos domicilios en el registro de copropietarios".

Además, en el artículo 16, quedó establecido que: “El administrador deberá mantener actualizado el registro de copropietarios del condominio, debiendo velar por la protección y resguardo de los datos personales”.

Es decir, que el copropietario tiene el deber de incorporarse en el registro de copropietarios y el administrador, de validar que se hayan cumplido con todos los requisitos para formar parte. 

¿Qué documentos deben formar parte del registro de copropietarios?

Para incorporarse en el registro, cada copropietario debe tener un correo electrónico, un domicilio y validar que efectivamente su propiedad le pertenece

Para hacer esta validación, es necesario que tenga a disposición su carnet, título de propiedad y uno de los siguientes documentos:  

Recomendaciones para llevar el registro de copropietarios

El registro de copropietarios es obligatorio y puedes, llevarlo de forma manual o en un software de administración de edificios, que te permita como administrador: 

  1. Gestionar todas las solicitudes de validación de los copropietarios.
  2. Validar fácil y rápido que cada copropietario haya subido la documentación correspondiente. 
  3. Hacer validaciones masivas. 
  4. Detectar cuáles copropietarios aún no han hecho su validación y enviarles un mensaje.
  5. Acceder y descargar todos los documentos que hayan entregado los copropietarios.
  6. Rechazar solicitudes de validación, con una notificación que indique el motivo. 

Además, un software de administración de edificios le permite al copropietario:

  • Subir todos los documentos necesarios.
  • Consultar cuáles documentos faltan para su validación.
  • Conocer en detalle cuándo un documento fue rechazado y su motivo. 

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