La conciliación bancaria consiste en cruzar los movimientos reales de la cuenta de la comunidad con los registros internos del condominio. La Conexión con Bancos de ComunidadFeliz automatiza gran parte de ese trabajo: se conecta de forma segura (mediante herramientas como Fintoc), sincroniza la cartola y asocia cada pago a su unidad. En la práctica, entre el 60% y el 70% de los movimientos quedan conciliados automáticamente.
Es el proceso de verificar que lo que muestra la cartola del banco coincida con lo registrado en la administración. Hecha a mano —revisando transferencia por transferencia e identificando quién pagó— es lenta y propensa a errores, y por eso muchas comunidades la arrastran mes a mes.
Una vez activada, la conexión sincroniza automáticamente la cartola de la cuenta de la comunidad, identifica las transacciones en línea y asocia cada pago a la unidad que corresponde, gracias a las relaciones entre los RUT o cuentas de los residentes y sus unidades. El administrador solo revisa y confirma.
Seamos honestos: ninguna conciliación es 100% automática. Los pagos en efectivo o los que llegan con montos o glosas muy distintas —por ejemplo, desde un corredor de propiedades— igual requieren revisión manual. Pero automatizar la mayoría del trabajo ya libera muchísimo tiempo.
El módulo de Conexión con Bancos de ComunidadFeliz se contrata con el equipo comercial, se configura la cuenta de la comunidad y se asocian los residentes a sus unidades. Desde ahí, la conciliación pasa a ser automática. Puedes leer más en nuestra guía de conciliación bancaria.
¿Quieres llevar esto a tus comunidades? Escríbenos a ventas@comunidadfeliz.cl o llámanos al +56 2 2938 1880 y te mostramos cómo ComunidadFeliz te ayuda.
La conexión se realiza mediante herramientas especializadas como Fintoc, con estándares de seguridad y de forma encriptada. Los datos se usan solo para sincronizar la información de la cuenta de la comunidad.
No del todo: automatiza la mayor parte (entre el 60% y el 70% de los movimientos), pero los pagos en efectivo o atípicos siguen necesitando revisión. Aun así, el ahorro de tiempo es enorme.
Contratar el módulo, configurar el tipo de cuenta y el banco de la comunidad, y asociar los RUT o cuentas de los residentes a sus unidades para que el sistema reconozca los pagos.
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